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L'Esperto risponde
5) Word

Minicorso di Alfabetizzazione Informatica

1.   Che cosa è Word?
Indubbiamente è il Wordprocessor più diffuso e completo e include diverse funzioni speciali.

2.   Come si apre Word?
-selezionare il comando AVVIO\PROGRAMMI\MICROSOFT WORD,
-fare clic due volte sull’icona di un documento di Word,
-
è inoltre possibile avviare Word anche dal comando AVVIO\DATI RECENTI, se in questo menù è presente l’icona di un documento di Word precedentemente aperto durante un’altra sessione di lavoro.

3.   Come si imposta la pagina di lavoro?
Utilizzare il comando FILE\IMPOSTA PAGINA che consente di impostare le dimensioni della pagina, l’orientamento e la distanza dal bordo del testo e altro ancora.

4.   Quali tasti è possibile utilizzare per correggere gli errori di battitura?
Il tasto BACKSPACE  che cancella un carattere a sinistra del cursore.
Il tasto CANC che cancella un carattere a destra del cursore.
Per cancellare un’intera parola a sinistra tenere premuto il tasto CTRL (Control) più BACKSPACE.
Per cancellare un’intera parola a destra tenere premuto il tasto CTRL+CANC.
Trascinare il mouse sul testo da cancellare, con CANC, o modificare.
Effettuare doppio clic con il mouse su una parola per selezionarla.
Selezionare il testo con la tastiera utilizzando i tasti MAIUSCOLO+FRECCIA.
Selezionare un’intera riga posizionandosi con il mouse sul bordo estremo sinistro fino a quando il puntatore diventa una freccia e fare clic.

5.   Quali sono le combinazioni di tasti che si usano per spostarsi all’interno del documento?
Per spostarsi di un carattere utilizzare i tasti FRECCIA.
Per spostarsi in alto o in basso di una riga utilizzare i tasti FRECCIA.
Per  spostarsi tra parola e parola utilizzare i tasti CTRL+FRECCIA.
Per spostarsi in alto o in basso di un paragrafo utilizzare i tasti CTRL+FRECCIA.
Per spostarsi all’inizio della riga utilizzare il tasto HOME.
Per spostarsi alla fine della riga utilizzare il tasto FINE.
Per tornare all’inizio del documento utilizzare CTRL+HOME.
Per spostarsi alla fine del documento utilizzare CTRL+FINE.
Per spostarsi di una schermata in su utilizzare PAG SU.
Per spostarsi di una schermata in giù PAG GIU.
Per spostarsi all’inizio della schermata CTRL+ PAG SU.
Per spostarsi alla fine della schermata CTRL+ PAG GIU.
Per spostarsi alla posizione precedente utilizzare i tasti MAIUSCOLO+F5.

6.   Come si allinea un paragrafo?
Basta selezionare, nella Barra degli strumenti formattazione, il pulsante ALLINEA AL CENTRO per centrarlo, il pulsante ALLINEA A DESTRA per allineare il testo sul margine destro o il pulsante GIUSTIFICATO per fare in modo che il testo sia allineato lungo entrambi i margini sinistro e destro, variando la spaziatura tra le parole in modo da creare righe di pari lunghezza. In alternativa utilizzare il comando FORMATO\PARAGRAFO e nella finestra di dialogo Formato Rientri e spaziatura scegliere nella casella a scorrimento Allineamento quello preferito.

7.   Come si sceglie un tipo di carattere?
Tramite la casella TIPO DI CARATTERE presente nella Barra degli strumenti formattazione. In alternativa utilizzare il comando FORMATO|CARATTERE.

8.   Come si imposta il carattere di default?
Aprire un documento nuovo (altrimenti la modifica di carattere potrebbe influire su quello attivo).
Selezionare il comando FORMATO\CARATTERE.
Scegliere il tipo di carattere.
Scegliere le dimensioni del carattere.
Premere il pulsante PREDEFINITO.
Alla domanda di Word che chiede se deve modificare il carattere selezionare SI.

9.   Come si sposta del testo?
Lo spostamento di testo da una parte ad un’altra del documento lo si può realizzare in questo modo:
Selezionare il testo da spostare.
Utilizzare il comando MODIFICA\TAGLIA o il pulsante TAGLIA della Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+X. In questo modo il testo evidenziato viene tagliato e memorizzato negli Appunti di Windows, a differenza del tasto CANC (o MODIFICA\CANCELLA) il quale cancella in modo irreparabile il contenuto della selezione.
Spostarsi nella posizione in cui si vuole inserire il testo tagliato.
Utilizzare il comando MODIFICA\INCOLLA o il pulsante INCOLLA della Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+V per incollare il testo da spostare.

10. Come si copia del testo?
Se si vuole copiare una parte di un documento occorre seguire le seguenti indicazioni:
Selezionare il testo da copiare.
Utilizzare il comando MODIFICA\COPIA o il pulsante COPIA della Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+C.
Spostarsi nella posizione in cui si vuole inserire il testo copiato.
Utilizzare il comando MODIFICA\INCOLLA o il pulsante INCOLLA della Barra degli strumenti standard o i tasti CTRL+V per incollare il testo copiato.

11. Come si sposta o copia del testo in un altro documento?
Per spostare o copiare una parte del contenuto di un documento in un altro, occorre:
Aprire entrambi i documenti.
Eseguire i punti 1 e 2 visti precedentemente.
Spostarsi nel documento di destinazione tramite il comando FINESTRA\Nome del file.
Eseguire i punti 3 e 4.

12. Come si annullano o ripristinano i comandi?
I comandi MODIFICA\ANNULLA o MODIFICA\RIPRISTINA annullano o ripristinano gli ultimi comandi e sono presenti anche nella Barra degli strumenti standard con i pulsanti ANNULLA e RIPRISTINA.
Quando si rileva un errore, il comando ANNULLA o il tasto di scelta rapida CTRL+Z consentono di porvi rimedio. Il comando RIPETI è stato concepito per consentire di ripetere l’ultima azione eseguita, che può essere anche l’annullamento di un’altra operazione.

13. Come si inserisce il numero della pagina?
Per inserire il numero della pagina occorre selezionare il comando INSERISCI\NUMERI DI PAGINA.

14. Come si apre un documento da Word?
Una volta avviato Word per aprire un nuovo documento vuoto occorre selezionare il comando FILE\NUOVO o premere il pulsante NUOVO della Barra degli strumenti standard.
Per aprire invece un documento esistente, selezionare il comando FILE\APRI… o premere il pulsante APRI, si apre così la finestra di dialogo Apri.  

15. Come si inseriscono le ClipArt?
Tramite il comando INSERISCI|IMMAGINE|CLIPART. Scegliere poi l’immagine voluta.

16. Come si inseriscono altre immagini?
Si possono ovviamente inserire le immagini della raccolta Microsoft oppure immagini provenienti da altre fonti, ivi compresa Internet, tramite il comando INSERISCI|IMMAGINE|DA FILE. Scegliere poi il file d’immagine da inserire.

17. Come si può cambiare il formato delle immagini?
Tramite il comando FORMATO|IMMAGINE o in alternativa selezionare l’immagine e fare clic destro, nel menù proposto scegliere FORMATO|IMMAGINE.

18. Cosa si può modificare in Formato immagine?
Il colore, la luminosità, il contrasto, la posizione, le dimensioni, la disposizione del testo nei riguardi dell’immagine selezionata.

19. Come si possono inserire delle forme?
Si possono inoltre inserire Forme, tramite la Barra degli strumenti Disegno, utilizzando gli strumenti Disegno: si aprirà una barra fluttuante di nome Forme con cinque opzioni: Linee, Forme, Frecce, Diagrammi di flusso, Stelle e decorazioni, Callout. È lo stesso menù disponibile negli strumenti Disegno alla voce FORME.

20. Che cosa è WordArt?
Word Art è un programma di ritocco delle parole molto interessante.

21. Come si apre WordArt?
Tramite il pulsante WORDART della Barra degli strumenti Disegno, in alternativa visualizzando la Barra degli strumenti WordArt o selezionando il comando INSERISCI|IMMAGINE|WORDART.

22. Come si inseriscono le tabelle?
Tramite il pulsante INSERISCI TABELLA, della Barra degli strumenti Standard, trascinando il mouse selezionando le righe e colonne desiderate. In alternativa usare il comando TABELLA|INSERISCI TABELLA, indicando poi il numero di righe e colonne desiderate.

23. Come si passa da una casella all’altra della tabella?
Tramite il mouse (clic sinistro nella casella voluta) o i tasti FRECCIA.

24. Come si fa per aggiungere righe al termine della tabella?
Quando l’intera tabella è stata completata è possibile continuare ad inserire delle righe, una volta posizionati nell’ultima, semplicemente premendo il tasto TAB.

25. Come si salva un documento di Word?
Tramite il pulsante SALVA della Barra degli strumenti Standard;
Tramite il comando FILE|SALVA;
Tramite il comando FILE|SALVA CON NOME se si desidera cambiare nome al file o cartella di destinazione.

26. Come si stampa un documento di Word?
Tramite il pulsante STAMPA della Barra degli strumenti Standard;
Tramite il comando FILE|STAMPA se si vuole impostare la stampa nel modo migliore.

27. Come si chiude un documento di Word?
Tramite il comando FILE|CHIUDI o premendo il pulsante X del documento.

28. Come si esce da Word?
Tramite il comando FILE|ESCI o premendo il pulsante X in alto a destra.

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Indice del minicorso

1) Hardware

2) Windows - Sistema dei File

3) Windows - Le finestre

4) Windows - Guida, Manutenzione

5) Word

6) Word - 
La Barra degli Strumenti Disegno

7) Paint

8) Compressori (Winzip), Antivirus, Multimedia


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